Firma się rozwija, ale sposób jej organizacji już za nią nie nadąża?

Przez lata pracowałam na Excelu. Wystarczył malutki błąd, na przykład przecinek zamiast kropki, i potrafiło posypać się wszystko. Szukanie błędów, poprawianie, stres i stracony czas, a mówimy o arkuszu ze wszystkimi ważnymi informacjami finansowymi firmy.

Artur zaprojektował dla nas aplikację szytą na miarę. Nie znam się na programowaniu, ale wiem, czego potrzebuję. Czasem opisuję mu swoje pomysły bardzo amatorsko, a on i tak doskonale rozumie, o co mi chodzi. Potrzebuję nowego segmentu? Za chwilę jest. Rozliczanie delegacji to dziś dwa kliknięcia. System pilnuje też terminów, operacji magazynowych, rozliczeń, wpływów i wydatków.

Praca stała się spokojniejsza i bardziej poukładana. Nie tracę czasu na szukanie błędów, mam kontrolę nad finansami i mogę skupić się na rozwoju tego, o czym kiedyś tylko marzyłam. Artur pokazał mi, że nie trzeba dopasowywać się do ograniczeń gotowych rozwiązań. Polecam każdemu, kto prowadzi firmę i chce sobie naprawdę ułatwić życie!

Współpracujemy z Arturem od 2006 roku, w kilku firmach. W zakładzie stolarskim WLR Baran, który zatrudniał 430 osób i produkował dla IKEA, wszystko zapisywaliśmy ręcznie na kartach paletowych. Artur przygotował szablony dla każdego stanowiska, a dane z nich pokazywały punkty krytyczne, potrzeby zakupowe, liczbę potrzebnych ludzi i wydajność maszyn. Później połączył swoje arkusze z systemem ERP w jeden system.

Dziś w lakierni, którą kieruję, pracujemy na jego najnowszym rozwiązaniu. Z zamówienia same generują się zamówienia na lakiery i płyty MDF, liczą się wydajności i zużycia, a program przypomina o terminach. To skraca czas realizacji i pozwala nam być bardziej konkurencyjnymi, cenowo i jakościowo.

System jest intuicyjny, poukładany, a przede wszystkim uszyty na miarę pod nasze konkretne potrzeby. Wcześniej musieliśmy dostosowywać się do gotowych narzędzi, których i tak nie wykorzystywaliśmy w 100%. Teraz mamy pod ręką dokładnie to, czego faktycznie potrzebujemy. Najwygodniejsze jest dla mnie to, że system sam wyciąga dane. Zminimalizowaliśmy liczbę ręcznie uzupełnianych Exceli i uciążliwych raportów do wypełniania, to naprawdę wielkie ułatwienie.

Artur wprowadził u nas w zakładzie m.in. normowanie i pomiar wydajności produkcji, identyfikację elementów na kartach paletowych z czytnikami kodów, stany magazynowe, zliczanie odpadów, arkusze zapotrzebowania materiałów, program do planowania produkcji i bieżący podgląd kondycji finansowej firmy.

Efekt? Szybki przepływ informacji w każdym z tych obszarów, wyraźnie większa wydajność na każdym stanowisku pracy, mniej odpadów i szybka identyfikacja elementów potrzebnych do wykonania planów produkcyjnych.

Pracowałem z Arturem w Zakładzie Stolarskim WLR Baran przez kilka lat. Nasze biurka sąsiadowały ze sobą, więc miałem bezpośredni wgląd w prace nad systemem zarządzania wydajnością, który Artur stworzył od zera dla firmy zatrudniającej w szczytowym okresie ponad 450 osób.

System oparty na arkuszach Excela dawał na bieżąco wgląd w stan produkcji, awarie i czas ich usunięcia, wydajność poszczególnych stanowisk, stany magazynowe surowców oraz wartość i ilość sprzedanych towarów. Każdego ranka, przed 7:00, robiłem z niego prezentację dla kierownictwa.

Artur podszedł do tego z ogromnym zaangażowaniem. Wiem, że doskonalił system także w domu, po godzinach. Niedoskonałości poprawiał najszybciej, jak się dało, i cieszył go każdy nowy element, który zaczynał działać.